Tyto
zásady shrnují a popisují informace a údaje, které zpracováváme, způsob
zpracování a délku jejich uchovávání. Najdete zde také vaše práva
vyplývající z obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a
způsoby jejich uplatnění.
Zásady platí pro společnost Trigema, a.s. a to včetně jejich dceřiných společností uspořádaných v holdingové struktuře.
Informace a osobní údaje našich klientů, zástupců dodavatelů, návštěvníků našich webových stránek a případně dalších osob zpracováváme v roli správce ze tří hlavních důvodů:
a) Zákonné důvody – zpracování pro splnění právní povinnosti nebo uzavření a splnění smluvního vztahu.
b) Oprávněný zájem správce – zpracování formou analýzy anonymizovaných dat, vyřizování obchodní i provozní komunikace, ochrana majetku a zdraví osob apod.
c) Souhlas subjektu údajů (se zasíláním obchodních sdělení apod.)
1. Příprava a plnění předmětu smluv se zákazníky, dodavateli, zaměstnanci a uchazeči o zaměstnaní (kariera).
2. Komunikace se zákazníky, zástupci dodavatelů a dalšími subjekty údajů.
3. Zlepšování a vyhodnocování služeb poskytovaných klientům.
4. Ochrana majetku a zdraví osob.
5. Zasílání obchodních sdělení.
6. Vedení účetnictví.
Veškeré
údaje, které nám zanecháte v průběhu prohlížení našich webových
stránek, v případě poptávání či využívání našich služeb a produktů
rozdělujeme do dvou skupin:
1. Anonymizované
2. Neanonymizované
Podle skupiny do které údaje spadají, s nimi nakládáme následovně:
Anonymizované údaje
jsou takové údaje a informace, které nejdou žádným způsobem ani
jednoduchým spárováním či kombinací těchto údajů použít k identifikaci
osoby, které patří.
Anonymizované údaje, jako jsou zejména soubory
cookies, identifikátory zařízení, záznamy o prohlížení webových stránek,
IP adresy, datum a čas návštěvy či způsob využívání našich služeb a
webových stránek, informace o protokolu na serverech (například
vyhledávací dotazy na našich stránkách), geolokační údaje, či osobní
preference zpracováváme automatizovaně v zabezpečených aplikacích a na
vlastních serverech společnosti. Údaje nepárujeme s konkrétními
uživateli a zákazníky tak, aby se daly identifikovat jako jejich osobní
údaj.
Neanonymizované údaje, jsou takové údaje,
které se dají snadno spárovat s konkrétním uživatelem či zákazníkem a
jejich kombinací lze získat osobní údaje jednotlivce. Zejména jde o
jméno, příjmení, adresu, věk, rodné číslo, telefonní kontakt, e-mailová
adresa, pohlaví, datum narození, státní příslušnost, čísla dokladů a
další…
Tyto údaje zpracováváme pouze v zabezpečených aplikacích
splňující požadavky na GDPR a na interním firemním uložišti s omezeným
přístupem, kde s nimi pracují pouze proškolení a kompetentní
zaměstnanci. V tištěné podobě pak takové informace uchováváme v
uzamčených archivech a pracují s nimi k tomu pověření a proškolení
zaměstnanci.
Všechny údaje pak uchováváme a zpracováváme na základě
interní směrnice o nakládání s osobními údaji, jejíž veřejnou část vám
můžeme na požádání poskytnout k nahlédnutí, viz vaše práva níže, a
zároveň v souladu s požadavky normy ISO 27 001 Systém řízení bezpečnosti
informací.
Veškeré informace a osobní údaje zpracováváme dle povahy účelu, na základě kterého jsou uchovávány.
Údaje
sloužící k analýze, zlepšení služeb a reklamním účelům zpracováváme na
základě vašeho souhlasu maximálně po dobu 10 let, pokud mezitím nedojde k
obnovení souhlasu.
Údaje získané prostřednictvím webových stránek,
jako jsou cookies a záznamy o využívání těchto služeb uchováváme
maximálně 4 roky. Jejich ukládání můžete omezit například
prostřednictvím služby Google Analytics Opt-out Browser Add-on.
Informace a údaje vyplývající ze smluvních vztahů (faktury, smlouvy, účtenky atp.) uchováváme po dobu vyplývající ze zákona.
V případě využívání aplikací třetích stran dbáme na to, aby údaje byly uchovávány a přenášeny v šifrované podobě a aplikace byla v souladu s nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).
Podle obecného nařízení o ochraně údajů máte právo na přístup, opravu, přenesení a vymazání vašich údajů, pokud k tomu nebrání legislativní účel. Taktéž máte právo na získání informací, jak je s vašimi údaji nakládáno.
• Požádat o
informace o zpracovávání či uchovávání dat můžete vznést prostřednictvím
e-mailu na adresu GDPR@trigema.cz či písemně na adresu sídla
společnosti. Dle povahy údajů můžete být před předáním informací vyzváni
k doložení totožnosti pro oprávnění tyto údaje získat.
• Právo na výmaz údajů můžete vznést stejným způsobem.
•
Právo nesouhlasit s tím, abychom zpracovávali vaše údaje pro účely
přímého marketingu, které můžete uplatnit použitím odkazu „odhlásit
odběr“ v příslušném marketingovém materiálu.
Veškeré informace o právech a povinnostech vyplývajících z obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) naleznete na oficiálních stránkách či na stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů (UOOU).
V Praze dne 17. 5. 2018
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.